solutions/ai-for-business/ii-assistent-dlya-otdela-zakupok.md

ИИ-ассистент для отдела закупок

IT-консалтинг для для среднего и крупного бизнеса | KT.Team

Подготовка тендерных оценок за минуты с ИИ

Бот для автоматизации участия в тендерах. Отбирайте все интересные вам тендеры и формируйте КП за несколько минут на основе предыдущих оценок и выигранных процедур. Увеличивайте свои шансы победы за счет участия в x3, x5, x10 тендеров при том же размере отдела продаж.

Расширьте воронку в тендерах с ИИ-ассистентом, который вместо вас

Собирает с доступных тендерных площадок информацию по открытым закупкам.

Анализирует, стоит ли участвовать в тендере.

Закладывайте в промт важные для вас параметры оценки тендера: запрос, стоимость, объем ТЗ, количество поданных заявок, признаки тендера «для своих» и т. д.

Проводит первичную оценку стоимости работ.

Вы можете дать ему развернутое ТЗ или описать проблему кратко — бот разобьёт ее на задачи и этапы и оценит каждый из них на основе накопленных данных по оценкам аналогичных проектах.

Формирует заявку с оценкой согласно требованиям площадки.

Есть потребность во внедрении?

Напишите нам, рассчитаем сроки и стоимость внедрения AI-ассистента

Заполнить форму

ИИ-тендерный ассистент будет вам полезен, если

Ведение тендеров в вашей компании — это ручная работа

Узнать больше о возможностях ESB-систем - KT.Team

Работа тендерного специалиста не автоматизирована, долгая и неэффективная | KT.Team

Как сейчас?

Сбор документов, квалификация тендеров, заведение тендеров в CRM — в вашей компании это ручные задачи, на которые тендерный специалист тратит до 30% своего времени и больше.

С ИИ-ассистентом

Ассистент берет на себя «секретарские» задачи, которые можно формализовать с помощью регламентов и чек-листов. Специалист работает только с теми этапами, которые требуют специфичных знаний и навыков.

Каждая оценка ТЗ на тендер один день или более работы эксперта

Узнать больше о возможностях ESB-систем - KT.Team

Оценка тендера — это долго и дорого с нечевидным финансовым результатом | KT.Team

Как сейчас?

У вас уже наработана большая база по оценкам работ (для тендеров или для клиентов, которые пришли через другие каналы). И всё равно каждое ТЗ вы оцениваете индивидуально.

С ИИ-ассистентом

Тендерный ассистент учится на вашем накопленном дата-сете. Разбивает крупные задачи по тендеру на более мелкие сегменты, сервисы, ценности на основании датасета. Оценивает каждый этап в часах и деньгах на основе вашего прошлого опыта и готовит детализированное ТЗ с оценкой. Эксперту остается только верифицировать эту оценку.

Вы не успеваете вовремя податься на интересные для вас тендеры

Узнать больше о возможностях ESB-систем - KT.Team

Не успеваем подавать заявки на тендеры | KT.Team

Как сейчас?

Ежедневно на тендерные площадки выкладываются десятки и сотни новых предложений. Занимаясь одной оценкой, тендерный специалист может пропустить другие интересные вам тендеры. Или он не успевает подготовить оценку и документы, даже зная про открытую закупку.

С ИИ-ассистентом

Ассистент выберет со всех площадок только те тендеры, которые интересны вам. Бот автоматически подготовит базовые документы и оценки, чтобы разгрузить тендерного специалиста и при этом поучаствовать в большем количестве торгов.

Вы подаёте много заявок, но редко выигрываете

Узнать больше о возможностях ESB-систем - KT.Team

Частые отказы из-за несоблюдения тендерных процедур | KT.Team

Как сейчас?

У каждой площадки и иногда у каждой заявки — свои правила. Специалист может совершить ошибку «человеческого фактора» — поставить лишнюю печать или не указать нужную дату.

С ИИ-ассистентом

ИИ-бот поймет запрос в любой формулировке, если в нем есть ключевые слов не только из названия, но и из тела документа. Он подберет лучшие соответствия с учетом контекста предыдущего общения с сотрудником и предыдущих оценок полезности от других пользователей.

Из чего состоит ИИ-помощник для работы с регламентами и корпоративными правилами

Бот для автоматизации участия в тендерах - схема | KT.Team

Инструмент для агрегирования активных торгов с тендерных площадок. Можем подключить те площадки, которые интересны вам, — без ограничений по домену и языку сайта.
Накопленная база знаний по оценке необходимости участия в тендере, декомпозиции ТЗ, оценке задач.
Модуль роботизации. Правила поиска информации по базе, пресеты, промты, документы.
Чат-бот. Встраивается в удобный для вас мессенджер или в корпоративный портал.
Интеграция с CRM или иной системой, где вы учитываете продажи.

Так тендерный ИИ-ассистент изменит ваши метрики в продажах

В 10 раз увеличивается количество тендеров, в которых принимает участие компания.

на 10–30 % увеличивается конверсия заявок в выигрыши. Компания может выбирать, какие выигрыши брать в работу.

С нескольких дней до нескольких часов сокращается время на оценку каждого тендера. Эксперту нужно только верифицировать оценку.

Отказы из-за несоблюдения правил тендера сокращаются до нуля.

ИИ не всегда обеспечивает идеальные результаты. Поэтому мы даём вам протестировать уже внедренный ИИ-инструмент в течение 1 месяца бесплатно.

Если результат отличается от того, что мы обещали на демо, вы можете не платить!

Внедрить ИИ-ассистент

Внедряем AI-ассистенты

[ Аналитика по звонкам

Аналитика по звонкам

Внедрение AI-ассистента, который протоколирует встречи, анализирует соблюдение регламентов, фиксирует договоренности и сверяется с исторической информацией. Задавайте любые вопросы по отдельному звонку или категории и получайте развёрнутые ответы.](http://www.kt-team.ru/ai-for-business/ai-meeting-protocol)

[ Соблюдение регламентов и правил

Соблюдение регламентов и правил

С этим ИИ-помощником все действующие регламенты, правила, инструкции вашей компании легко найти и соблюдать.](http://www.kt-team.ru/ai-for-business/ai-corporate-rules-helper)

[ Тендерный ассистент

Тендерный ассистент

Тендерный ИИ-ассистент соберет для вас все подходящие тендеры, оценит перспективность участия и поможет декомпозировать и оценить ТЗ заказчика. Увеличьте воронку на участие в тендерах в 3-10 раз, конверсию тендеров в заказы - на 10% и более.](http://www.kt-team.ru/ai-for-business/ai-tender-support)

[

Ассистент отдела контроля качества

Не храните регламенты в головах, а информацию о браке — на бумажках. ИИ-ассистент отдела контроля качества систематизирует документацию, даст обратную связь сотрудникам и контрагентам по качеству товаров, услуг и даже коммуникации!](http://www.kt-team.ru/ai-for-business/ai-for-quality-control)

[

Ассистент по работе с тендерами для отдела закупок

Интеллектуальный помощник для компаний, которые участвуют в государственных и корпоративных тендерах как покупатели товаров и услуг. Система автоматизирует весь цикл работы с тендерными закупками: от поиска подходящих процедур до подачи заявок.](ai-for-procurement-best-practices)