solutions/ai-for-business/ai-corporate-rules-helper.md

AI-ассистент для трансляции корпоративных знаний и правил

IT-консалтинг для для среднего и крупного бизнеса | KT.Team

Все знания и инструкции в одном чат-боте

Сократите время на обучение новых сотрудников и уменьшите количество ошибок в исполнении стандартных процедур. AI-бот, соединённый с вашими базами знаний, за считанные секунды даст ответы на любой вопрос про действующие инструкции.

Внедрить ИИ-ассистент

ИИ, который следит за тем, чтобы все обязательства были правильно записаны, поняты и исполнены

Обучается только на вашей базе знаний.

Бот не сможет дать ответ, который расходится с вашими правилами.

Понимает человеческий язык. Причем любой язык, который вы используете в компании!

Ему можно задать вопрос «Как заключить договор?», «Какие документы нужно получить от клиента, чтобы заключить договор?» или использовать любую другую удобную формулировку — главное включить в нее ключевые слова для поиска.

Дообучается в процессе использования.

Каждый новый запрос и ответ повышает точность и корректность отклика.

Вы можете увеличивать базу знаний, с которой работает бот, без привлечения разработчика.

Есть потребность во внедрении?

Напишите нам, рассчитаем сроки и стоимость внедрения AI-ассистента

Заполнить форму

5 признаков, что ИИ-бот для работы с инструкциями и корпоративными правилами будет вам полезен

В вашей базе знаний более 100 документов с правилами, регламентами, чек-листами, шаблонами

Узнать больше о возможностях ESB-систем - KT.Team

Как сейчас?

Помнить о всех нюансах каждого из регламентирующих документов почти нереально, поэтому сотрудники постоянно тратят время на поиск нужной информации. Или допускают ошибки.

С ИИ-ассистентом

Теперь не нужно помнить, где и в каком виде находится конкретный регламент. Достаточно задать произвольный вопрос боту, и он пришлет краткое содержание и ссылку на оригинал документа.

База знаний растет, отдельные регламенты регулярно обновляются

Узнать больше о возможностях ESB-систем - KT.Team

Как сейчас?

Каждый раз приходится рассказывать об изменениях пользователям и надеяться, что эта информация дойдет до сотрудников и будет использоваться правильно.

С ИИ-ассистентом

Необязательно оповещать о каждом изменении. Бот будет ссылаться только на актуальные регламенты и правила, “затирая” устаревшие рекомендации.

Даже опытные сотрудники ошибаются и забывают про какие-то инструкции

Узнать больше о возможностях ESB-систем - KT.Team

Как сейчас?

Невозможно помнить всю информацию по десяткам и сотням правил и инструкций. Но если регламент сложно найти, сотрудники предпочитают «сэкономить время» и сделать по памяти.

С ИИ-ассистентом

С ИИ-ботом поиск регламентов становится простым и быстрым. Нет причин избегать его. Как результат — меньше ошибок.

У вас сложная структура хранения регламентов и правил либо правила хранятся разрозненно в нескольких источниках

Узнать больше о возможностях ESB-систем - KT.Team

Как сейчас?

Чтобы найти нужный документ, нужно точно помнить формулировки в его названии или точно знать, где он находится в базе знаний.

С ИИ-ассистентом

ИИ-бот поймет запрос в любой формулировке, если в нем есть ключевые слов не только из названия, но и из тела документа. Он подберет лучшие соответствия с учетом контекста предыдущего общения с сотрудником и предыдущих оценок полезности от других пользователей.

У вас нет простых и прозрачных инструментов для контроля знаний сотрудников о действующих правилах

Узнать больше о возможностях ESB-систем - KT.Team

Как сейчас?

Вы не можете сказать, как именно соблюдаются внутренние правила. О нарушениях узнаете только тогда, когда они уже влияют на бизнес.

С ИИ-ассистентом

Сначала обучение, потом исполнение. Дополнительный модуль протестирует знание регламентов и правил вашими сотрудниками, укажет на области незнания и поможет подтянуть слабые места.

Из чего состоит ИИ-помощник для работы с регламентами и корпоративными правилами

Ваша база знаний в любой удобной системе или в корпоративном хранилище файлов
Интеграции между составными частями ИИ-помощника.
Модуль роботизации. Правила поиска информации по базе, пресеты, промты, правила отбора нужных регламентов.
Чат-бот. Встраивается в удобный для вас мессенджер или в корпоративный портал

Так меняются метрики у команд, которые внедрили ИИ-базу знаний в своих проектах

С 30 до 14 дней сокращается полный онбординг новых сотрудников.

До нуля уменьшается количество неправильно оформленных внутренних документов.

До 1 минуты сокращается поиск любого внутреннего правила, регламента, процесса, шаблона. Даже если их тысячи. На любом языке!

Затраты сотрудников HR и финансового отдела на повторную отправку правил, регламентов, документов коллегам уменьшаются до 0 минут в неделю.

ИИ не всегда обеспечивает идеальные результаты. Поэтому мы даём вам протестировать уже внедренный ИИ-инструмент в течение 1 месяца бесплатно.

Если результат отличается от того, что мы обещали на демо, вы можете не платить!

Внедрить ИИ-ассистент

Ценообразование

Под ключ, языковая модель в облаке

560 000 ₽

за внедрение + 20–100$/мес за использование LLM

Под ключ, языковая модель на ваших серверах

от 1.2 млн ₽

за внедрение + 20–100$/мес за использование LLM

Внедряем AI-ассистенты

[ Аналитика по звонкам

Аналитика по звонкам

Внедрение AI-ассистента, который протоколирует встречи, анализирует соблюдение регламентов, фиксирует договоренности и сверяется с исторической информацией. Задавайте любые вопросы по отдельному звонку или категории и получайте развёрнутые ответы.](http://www.kt-team.ru/ai-for-business/ai-meeting-protocol)

[ Соблюдение регламентов и правил

Соблюдение регламентов и правил

С этим ИИ-помощником все действующие регламенты, правила, инструкции вашей компании легко найти и соблюдать.](http://www.kt-team.ru/ai-for-business/ai-corporate-rules-helper)

[ Тендерный ассистент

Тендерный ассистент

Тендерный ИИ-ассистент соберет для вас все подходящие тендеры, оценит перспективность участия и поможет декомпозировать и оценить ТЗ заказчика. Увеличьте воронку на участие в тендерах в 3-10 раз, конверсию тендеров в заказы - на 10% и более.](http://www.kt-team.ru/ai-for-business/ai-tender-support)

[

Ассистент отдела контроля качества

Не храните регламенты в головах, а информацию о браке — на бумажках. ИИ-ассистент отдела контроля качества систематизирует документацию, даст обратную связь сотрудникам и контрагентам по качеству товаров, услуг и даже коммуникации!](http://www.kt-team.ru/ai-for-business/ai-for-quality-control)

[

Ассистент по работе с тендерами для отдела закупок

Интеллектуальный помощник для компаний, которые участвуют в государственных и корпоративных тендерах как покупатели товаров и услуг. Система автоматизирует весь цикл работы с тендерными закупками: от поиска подходящих процедур до подачи заявок.](ai-for-procurement-best-practices)