product-pages/document-workflow-automation.md

Автоматизация документооборота: digital workflow, e‑dms, OCR и интеграции

Документооборот под ключ — без потерь и бумажной рутины

Автоматизируем цепочки: входящие/исходящие письма, договоры, заявки, кадровые документы. Внедряем маршруты, ЭЦП, контроль версий. Интеграция с 1С, ЭДО, облачными хранилищами

Обсудить решение с экспертами

Получить консультацию

Без оплаты и обязательств

Campari

Danone

Сбер сити

Яндекс

Dogma

Рельеф центр

Точно

Лента

Pandora

Saint-Gobain

Твое

Международный бренд парфюмерии и косметики

ФСК

Taxi 369

Greenway

Самолёт

РАЭК

FM Logistic

Снежная Королева

polaris

EKF

летуаль

Fix Price

Аскона

inventive retail group

Campari

Danone

Сбер сити

Яндекс

Dogma

Рельеф центр

Точно

Лента

Pandora

Saint-Gobain

Твое

Международный бренд парфюмерии и косметики

ФСК

Taxi 369

Greenway

Самолёт

РАЭК

FM Logistic

Снежная Королева

polaris

EKF

летуаль

Fix Price

Аскона

inventive retail group

Campari

Danone

Сбер сити

Яндекс

Dogma

Рельеф центр

Точно

Лента

Pandora

Saint-Gobain

Твое

Международный бренд парфюмерии и косметики

ФСК

Taxi 369

Greenway

Самолёт

РАЭК

FM Logistic

Снежная Королева

polaris

EKF

летуаль

Fix Price

Аскона

inventive retail group

Campari

Danone

Сбер сити

Яндекс

Dogma

Рельеф центр

Точно

Лента

Pandora

Saint-Gobain

Твое

Международный бренд парфюмерии и косметики

ФСК

Taxi 369

Greenway

Самолёт

РАЭК

FM Logistic

Снежная Королева

polaris

EKF

летуаль

Fix Price

Аскона

inventive retail group

Преимущества автоматизации документооборота для вашего бизнеса

Почему автоматизация делает процессы быстрее, проще и надежнее

Согласования, шаблоны и контроль версий

Все документы проходят по заранее заданным маршрутам и согласованиям — без потерь, ручной пересылки и хаотичной почты. Система автоматизирует движение файлов и сохраняет полный порядок в документообороте

Интеграция с 1С, ЭДО и облаками

Обмен документами с внутренними и внешними системами выполняется автоматически. Интеграция исключает ручную загрузку и дублирование данных, ускоряя обработку и снижая вероятность ошибок

Гибкие роли и разграничение доступа

Настраиваются отдельные правила обработки документов для юристов, бухгалтерии, руководителей и сотрудников. Каждый отдел работает по своей логике, при этом данные остаются целостными и согласованными

Повышение скорости согласований

Видна полная история движения документов, внесённые изменения и сроки выполнения. Система фиксирует все статусы и уведомляет о нарушениях регламентов, помогая держать процессы под контролем

Пришлем вам необходимые материалы или КП

Напишите нам:

clients@kt.team

Скопировано!

Ответим в течение 30 минут!

Простота, надежность и рост

Эффективность и рост в одном решении

Цифровой контроль договоров, заявок, писем и согласований в единой системе

Наше решение:

Проектируем маршруты движения документов: входящие, исходящие, внутренние

Интегрируем систему с 1С, ЭДО, email, облачными хранилищами

Настраиваем роли, права доступа, контроль версий, поиски, отчеты

Ваши результаты:

Прозрачность и скорость движения документов

Снижение потерь, дубликатов и неактуальных версий

Рост управляемости и соответствие внутренним регламентам

Решения без лишних сложностей от идеи и анализа до результата

Мы изучим ваши процессы и предложим готовый план внедрения

Обсудить решение с экспертом

Консультируем

Обсуждаем цели и задачи, определяем приоритеты и ожидаемые результаты совместной работы

Анализируем ваши процессы

Изучаем текущие процессы и подходы, выявляем точки роста и определяем, какое решение принесёт ощутимый результат

Планируем внедрение решения

Обсуждаем цели и задачи, определяем приоритеты и ожидаемые результаты совместной работы

Запускаем и сопровождаем

Внедряем решение, обучаем вашу команду и обеспечиваем поддержку, чтобы решение приносило ощутимую пользу

Реальный опыт внедрения

Автоматизация силами практиков, а не теоретиков

Мы проектируем и внедряем цифровой документооборот, в котором документы проходят по маршрутам с проверками, сроками, комментариями и версиями. Всё это автоматизация документооборота — внутри привычной системы, с понятным управлением.

5-7

маршрутов покрывают до 80% документооборота

90%

снижение времени на согласование

документов теряются в процессе

системы объединяются в единый документооборот

Отзывы клиентов

Почему клиенты выбирают нас снова и снова

Все отзывы

Дмитрий Савельев

Cоветник правления по цифровому развитию “Музторг”

«Не надо вообще вопросов задавать. Все понятно, все структурированно, все четко, все по-айтишному грамотно и правильно! Мы не ошиблись при выборе: прозрачность, простота в хорошем смысле, доверие, квалификация, — все на таком уровне, что мы себя ощущаем уже общей командой»

Вадим Миженский

Руководитель управления разработки цифровых продуктов ГК ФСК

«Работа нацелена не на формальное выполнение ТЗ, а на решение реальной проблемы. При этом сроки всегда соответствуют ожиданиям, а новые вводные по проектам всегда учитываются и дорожная карта оперативно пересобирается. Команде можно доверять не только реализацию, но и архитектуру всей системы.»

Елена Озерова

e-commerce “Снежная королева”

«Лучшие, как разработчики, так и менеджмент, а про собственников я вообще молчу! То, что было сделано в „Снежной королеве“, другие компании делали ли бы в 10 раз дольше. И спасибо, что вы здраво оцениваете разработку и не удлиняете сроки»